Die Planung, Organisation und Verwaltung von Messen nimmt enorm viel Zeit in Anspruch. Eine Flut von Daten muss präzise erfasst, Messestände und -Hallen müssen gezeichnet, verwaltet und Kunden wie Besuchern in einem adäquaten Format zur Verfügung gestellt werden.

Aufgaben, die ein genaues und - aufgrund der Häufigkeit von unterschiedlichen Messeveranstaltungen - oft auch sehr schnelles Arbeiten erfordern.

CADdy++ Messeplanung ist eine datenbankgestützte Messeplanungs-Software, die den Bereich Planung mit dem Bereich Verwaltung verknüpft und darüber hinaus zu einer drastischen Reduzierung von sich ständig wiederholenden Arbeitsschritten führt.

Dabei ist CADdy++ Messeplanung sehr schnell zu erlernen und überzeugt durch seine einfache und intuitive Bedieneroberfläche.

Die Verwaltung von Informationen und Daten

Bei der Verwaltung der allgemeinen messespezifischen Informationen vereinfacht CADdy++ Messeplanung die Erfassung aller Daten durch die übersichtlichen und selbsterklärenden Eingabe-Möglichkeiten.

So wird neben Datum, Aufbau- und Abbaufristen usw. direkt festgelegt,

  • welche Hallen für die zu planende Messe vorgesehen sind
  • ob komplett neu geplant oder auf Vorveranstaltungen zurückgegriffen werden soll
  • welche Stand-Ausstattung wo platziert werden soll und
  • wie einzelne Hallenflächen (Stand-, Aktionsfläche usw.) optisch eindeutig gekennzeichnet werden

Die Planung der Messestände

Bei der Standplanung werden ebenso komfortabel die allgemeinen Aussteller-Informationen erfasst. Die eigentliche Planung des Standes erfolgt unter minimalem Zeitaufwand, da Informationen wie Form, Größe und Platzierungswinkel des Messestandes lediglich angeklickt bzw. eingetragen werden und die automatisch erzeugte Standzeichnung anschließend nur noch im Hallenplan platziert werden muss.

 

 

Kataloghalle und Übersichtsplan

Auf Knopfdruck wird die fertige Kataloghalle samt Stand- und Ausstellerinformation zur Ausgabe auf Drucker, Plotter oder als PDF-Datei erzeugt. Dabei passen sich die Texte automatisch an den gewählten Ausgabemaßstab an, so dass ein erneutes Bearbeiten der Textparameter entfällt. Die Erstellung des Übersichtsplans für alle Veranstaltungshallen geht selbstverständlich genauso einfach und komfortabel vonstatten.

Die  Ausstellerinformation

Für die Ausstellerbestätigung lässt sich durch einfaches Anklicken der Aussteller frei wählen, ob für einen, für eine bestimmte Auswahl oder für alle Aussteller ein Ausdruck erstellt werden soll.

Allein diese Vorgehensweise führt zu einer enormen Zeitersparnis, da die vielen einzelnen Arbeitsschritte nun in nur einem Arbeitsschritt bewältigt werden können!

Ebenfalls lässt sich der Maßstab sowie der gewünschte Ausschnitt des Ausdrucks    (z. B. 20 % der Standgröße oder ein fester Wert von 6m sollen als Standumgebung mit ausgegeben werden) definieren.

Die  Anbindung an andere Systeme

Alle planungsrelevanten Daten stehen in veranstaltungsspezifischen Datenbanken zur späteren Kopplung an  z. B. vorhandene Auftragssysteme zur Verfügung.

 

CADdy++ Messeplanung basiert auf der CAD-Software CADdy++. Dadurch erhält der Anwender alle Vorteile eines starken CAD-Systems, wie beispielsweise

  • Vollständige 2D-Zeichenfunktionalität
  • Windows-Standard
  • Komplettes Maßstabshandling
  • Vollständige Bemaßungsfunktionalität
  • Umfangreiche Beschriftungsmöglichkeiten (inkl. True-Type-Schriften)
  • Komfortabler Folienmanager
  • Import und Export von DXF- und DWG-Dateien

Mit CADdy++ Messeplanung steht ein Werkzeug zur Verfügung, das es ermöglicht, sich ständig wiederholende Planungs- und Konstruktionsaufgaben zu wenigen oder nur einem Arbeitsschritt zusammenzufassen. Das führt zu einer deutlichen Reduzierung von Fehlern, einer enormen Zeitersparnis und damit zu erheblich mehr Effizienz bei der Planung und Verwaltung von Messeveranstaltungen.

 

Kataloghalle und Übersichtsplan

Auf Knopfdruck wird die fertige Kataloghalle samt Stand- und Ausstellerinformation zur Ausgabe auf Drucker, Plotter oder als PDF-Datei erzeugt. Dabei passen sich die Texte automatisch an den gewählten Ausgabemaßstab an, so dass ein erneutes Bearbeiten der Textparameter entfällt. Die Erstellung des Übersichtsplans für alle Veranstaltungshallen geht selbstverständlich genauso einfach und komfortabel vonstatten.

Die  Ausstellerinformation

Für die Ausstellerbestätigung lässt sich durch einfaches Anklicken der Aussteller frei wählen, ob für einen, für eine bestimmte Auswahl oder für alle Aussteller ein Ausdruck erstellt werden soll.

Allein diese Vorgehensweise führt zu einer enormen Zeitersparnis, da die vielen einzelnen Arbeitsschritte nun in nur einem Arbeitsschritt bewältigt werden können!

Ebenfalls lässt sich der Maßstab sowie der gewünschte Ausschnitt des Ausdrucks    (z. B. 20 % der Standgröße oder ein fester Wert von 6m sollen als Standumgebung mit ausgegeben werden) definieren.

Die  Anbindung an andere Systeme

Alle planungsrelevanten Daten stehen in veranstaltungsspezifischen Datenbanken zur späteren Kopplung an  z. B. vorhandene Auftragssysteme zur Verfügung.

 

CADdy++ Messeplanung basiert auf der CAD-Software CADdy++. Dadurch erhält der Anwender alle Vorteile eines starken CAD-Systems, wie beispielsweise

  • Vollständige 2D-Zeichenfunktionalität
  • Windows-Standard
  • Komplettes Maßstabshandling
  • Vollständige Bemaßungsfunktionalität
  • Umfangreiche Beschriftungsmöglichkeiten (inkl. True-Type-Schriften)
  • Komfortabler Folienmanager
  • Import und Export von DXF- und DWG-Dateien

Mit CADdy++ Messeplanung steht ein Werkzeug zur Verfügung, das es ermöglicht, sich ständig wiederholende Planungs- und Konstruktionsaufgaben zu wenigen oder nur einem Arbeitsschritt zusammenzufassen. Das führt zu einer deutlichen Reduzierung von Fehlern, einer enormen Zeitersparnis und damit zu erheblich mehr Effizienz bei der Planung und Verwaltung von Messeveranstaltungen.

 

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Jens Rath

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